あなたの会社の5ヵ年経営計画の作り方&理由

スモールビジネスを営んでいると、毎日が忙しく、長期的な計画を立てる時間を確保するのが難しい場合があります。1週間で給料を稼ぐのに必死で、何年も先のことまで考えられるでしょうか。

しかし、長期的なビジネス戦略を立てることは、ビジネスと個人の財務の両面において、いくつかの利点があります。ここでは、5年間のビジネスプランがなぜ良いのか、そしてどのように作成すれば良いのかを詳しく見ていきましょう。

なぜ5カ年計画を立てるのか?

長期計画を立てることで、ビジネスの優先順位や目標を決定することができます。新しい場所に進出したいですか?売上を最大化したいですか?ビジネスを家族に譲渡したいですか?それぞれの目標には、あなたの時間と資源の異なる優先順位が含まれます。計画を立てることで、あなたとあなたのスタッフがこれらの目標を追求し、他のことに資源を浪費していないことを確認することができます。

さらに、5カ年計画では、潜在的な障害や、目標達成の原動力となる可能性のある強みを確認することができます。このような戦略的思考は、不測の事態に備え、不意打ちを食らうことがないようにするためにも有効です。

最後に、投資家から資金を調達する場合、投資家はあなたのビジネスプランを見たがるものです。5カ年計画を持っていれば、このような会合に備えることができます。

5カ年計画の策定方法

5カ年計画では、ビジネスの現在の機能および実践、そして目標をカバーする必要があります。これには、マーケティング、オペレーション、財務の目標が含まれます。過去の業績や販売データを確認し、将来の成長を予測するのに役立てましょう。ある種の介入によって、これまでの傾向が変わると思われる場合は、予測の中でそのことを説明します。例えば、新製品の発売により、売上が伸びると予想することもできます。

自分のビジネスについて、具体的に質問してみましょう。現在のやり方では、今後 5 年間に何人の顧客を獲得できるでしょうか?現実的に、売上はどの程度まで伸ばせそうですか?新しいスタッフを雇う必要があるか、また何人雇う予定か?

5年後にどうなっていたいかを明確にすることで、マイルストーンを設定することができます。5年目に一定の収益を上げたい場合、3年目にいくら稼げば軌道に乗るのか?1年目は?6ヵ月後?こういったことを考慮することで、アクションアイテムを作成することができます。

自社の強み・弱みの把握

ブレインストーミングをしながら、計画のSWOT分析を行うとよいでしょう。SWOT分析とは、企業の強み、弱み、機会、脅威をリストアップするものです。例えば、強みは、収益拡大に貢献する献身的で有能な営業チームかもしれません。弱みは、製品開発を一人の人間に頼りすぎていることかもしれません。

このような情報をもとに、さまざまな課題にどのように対処していくかを想像してみましょう。例えば、不況になると、売上はどの程度落ちますか?その際、十分な資金を確保するために、今何ができるでしょうか?

ビジネス目標を達成するための解決策を見つける

また、5カ年計画で設定した目標を達成するために、強みを補強し、潜在的な弱みを相殺するための中小企業向け財務ソリューションも検討する必要があります。あなたの強みの一つは、あなたの才能のある従業員である場合、あなたの目標は、離職率を減らすことができる。この目標を達成するための一つの方法は、従業員の福利厚生を改善することです。生命保険や退職金制度を導入するのも一案です。